זה בטח כבר קרה לך…
שישבת בהרצאה ופשוט התייבשת למוות! המרצה מדבר ומדבר, מקרין שקופית עם טקסט באורך הגלות ואז מקריא את הטקסט מילה אחרי מילה… והקהל הולך ומתנמנם, סופר את הדקות עד שהמצגת הארוכה תסתיים.
כי מצגת טובה היא לא נאום שמוקרן על מסך! מנחה של מצגת טובה לא שוכח לרגע שהמצגת היא לא הדבר עצמו, זה רק כלי עזר. המטרה שלנו היא לשמור על העניין של הקהל, להמחיש דברים וויזואלית ולהזכיר לעצמנו את הסדר של הדברים שקבענו מראש.
אספתי מהרשת כמה חוקים, כללים ומידע שיכולים לעזור לכל אחד:
1 – להשתמש בקנבה!
סרטונים, מדבקות מונפשות, תמונות מדהימות, תבניות מעוצבות – קנבה נותנת לך התחלה נפלאה למצגת נהדרת. והכל בקלות ובחינם!
אם עדיין לא יצא לך לעבוד בקנבה – יש לי ממש כאן באתר קורס מהיר להכנת מצגות בקנבה, צעד אחר צעד.
2 – 10 טיפים שקל ליישם
בגדול, יש טיפים שחוזרים על עצמם בכל מאמר ברשת. במצגת שלנו נרצה:
- עיצוב עקבי בכל השקופיות
- רקע נקי בצבע בהיר
- ניגודיות גבוהה בין טקסט לרקע
- פונטים גדולים
- המחשות וויזואליות (תמונות, סרטונים, גרפיקה)
- פחות מילים, פחות שקופיות, פחות עומס
- לפשט טבלאות וגרפים כך שיהיה קל לקרוא ולהבין אותם
- בדיקת איות והגהה
- בדיקת ציוד לפני ההקרנה
- כמה שיותר חזרות ואימונים
3 – כלל 5-5-5 למצגות
זה עובד ככה:
עד 5 שורות בשקופית
עד 5 מילים בשורה
עד 5 שקופיות טקסט ברצף
אחרי 5 שקופיות שהן יחסית עמוסות בטקסט נרצה לשים שקופית דינמית יותר – אולי גרף או סרטון או תמונה… משהו שיעיר קצת את הקהל.
אגב, ראיתי ברשת גם אנשים ששינו את הכלל ל 6-6-6 או 7-7-7… וזה אומר שיש גמישות מסוימת בכלל הזה, שעל פניו נשמע לי נכון ומוצלח.
4 – כלל 10-20-30 למצגות
זה עובד ככה:
לא יותר מ-10 שקופיות במצגת
לא יותר מ-20 דקות למצגת
גודל הפונט לא פחות מ-30
אוקיי, אני מודה שהכלל הזה נשמע מעט נוקשה. כולנו צפינו במצגות עם עשרות שקופיות ושעות של הקרנה…! אבל בגדול, אם אנחנו רוצים מצגת מנצחת ואפקטיבית, עם מסר פשוט וברור – זה כלל מוצלח לגמרי. יש מצב שהוא פשוט לא מתאים למצגות מאד טכניות או למצגות של אנשי מקצוע שמתעמקים בנושא מסוים.
5 – לדבר אל הקהל
לא מזמן נתקלתי בציטוט נחמד שטען שיצירת מצגת בלי לחשוב על הקהל זה כמו לכתוב מכתב אהבה ולפתוח במילים 'לכל המעוניין…'
ביצירת מצגת, ובעצם בכל סוג של יצירת תוכן, נרצה לדעת למי אנחנו פונים. מה מעניין אותו, מה מצחיק אותו, מה מדבר אליו? באופן מפתיע למדי, הרבה מרצים חושבים על עצמם, על הדברים שמלהיבים אותם ועל הרושם שהם משאירים. כל הדברים האלה הם חשובים, אבל קהל של קוסמטיקאיות לא יתעניין בהרצאה של עורך דין, ולא משנה כמה הוא כריזמטי ומתלהב.
ולפני פרידה אני רק מזכירה: יש אצלי קורס מהיר להכנת מצגות בקנבה, צעד אחר צעד.